El plan de acogida u Onboarding
El plan de acogida u onboarding es un documento empresarial que sirve para incorporar con mayor facilidad a un nuevo miembro en una organización. Es la primera toma de contacto entre el nuevo empleado y la empresa. De hecho, hay muchos expertos en Recursos Humanos que lo definen como el último apartado del proceso de selección.
A continuación, te detallamos cómo realizar el plan de acogida de los nuevos empleados de una empresa. Por norma general, estos son los pasos que llevan a cabo las organizaciones:
Recepción
En todo plan de acogida empresarial, es importante ofrecer una calurosa bienvenida. Por consiguiente, el superior del nuevo profesional debe presentarse y debe ser también el encargado de presentar a la nueva persona el resto del equipo.
Kit de bienvenida
El kit de bienvenida es un completo set de documentación. Normalmente, consiste en un amplio dossier en el que se recogen informaciones relevantes como: la historia de la empresa, los valores, el organigrama, datos de clientes, el plan de PRL (Prevención de Riesgos Laborales)… muchos datos de interés.
Asimismo, obsequiar al nuevo trabajador con regalos corporativos es también una muy buena idea para comenzar su etapa laboral. Tazas, carpetas, bolígrafos, calendarios… material de oficina que le va a resultar de gran utilidad.
Información sobre el puesto
Este apartado es muy relevante. Aquí, además de proporcionar el material necesario (no nos referimos al merchandising corporativo, sino a objetos esenciales como el propio ordenador), hay que informar sobre las responsabilidades y objetivos que debe cumplir el nuevo trabajador.
Acceso a los dispositivos
En efecto, la digitalización también forma parte del plan de acogida. Conocer las redes sociales corporativas, el funcionamiento de la intranet o, simplemente, tener las contraseñas para acceder al correo o al ordenador… todo esto también hay que aprenderlo.