Recomendaciones para ser más productivo
Si deseas ser más productivo, debes desarrollar una serie de hábitos específicos como planificar tu trabajo en función de tus principales prioridades, establecer objetivos, desarrollar técnicas para gestionar la sobrecarga de tareas o comprender las necesidades de tus compañeros. Hoy te daremos algunas recomendaciones para ser más productivo.
Primero, planifica tu trabajo en función de tus principales prioridades y luego actúa con un objetivo definido.
- Revisa tu horario diario la tarde anterior para enfatizar tus prioridades. Al lado de cada cita en tu agenda, anota tus objetivos.
- Envía una agenda detallada a todos los participantes antes de cualquier reunión.
- Al embarcarse en grandes proyectos, traza una hoja de ruta lo antes posible.
- Antes de leer cualquier material de longitud, identifica tu propósito específico para ello.
- Antes de escribir algo extenso, realiza un esquema con un orden lógico para ayudarte a mantenerte en el camino.
En segundo lugar, desarrolla técnicas efectivas para gestionar la sobrecarga de información y tareas.
- Convierte los procesos diarios, como vestirse o desayunar, en rutinas para no perder el tiempo pensando en ellos.
- Deja tiempo en tu agenda diaria para hacer frente a emergencias y eventos no planificados.
- Verifica las pantallas en tus dispositivos una vez por hora, en lugar de cada pocos minutos.
- Omite la mayoría de sus mensajes mirando el asunto y el remitente.
- Divide los proyectos grandes en piezas y recompénsate por completar cada pieza.
- Delega a otros, si es posible, tareas que promuevan sus principales cualidades.
Y por último, comprende las necesidades de tus colegas para reuniones cortas, comunicaciones receptivas e instrucciones claras.
- Limita el tiempo de cualquier reunión a 90 minutos como máximo, pero preferiblemente menos. Termina cada reunión delineando los próximos pasos y la responsabilidad de esos pasos.
- Responde de inmediato a los mensajes prioritatios.
- Establece objetivos claros y métricas de éxito para los esfuerzos de cualquier equipo.
- Para mejorar el rendimiento de tu equipo, instituye procedimientos para evitar futuros errores.
